Открытие компании в Австрии имеет для иностранных бизнесменов целый ряд преимуществ.
Однако не стоит забывать, что, как и в любой другой стране, существуют подводные камни, которые без помощи специалистов в местном законодательстве обойти практически невозможно.
Одним из таких важных вопросов является поиск, регистрация и сопровождение персонала в процессе трудовых отношений.
Любая компания, если это только не единичный частный предприниматель, нуждается в соответствующем персонале, будь то единственный сотрудник в роли ассистента или несколько десятков работников, имеющих каждый свою специализацию и позицию в организации.
Перед владельцем компании, как только она была зарегистрирована и вступила в стадию становления, встает ряд вопросов: как найти подходящих сотрудников, где и по каким каналам их искать, как их правильно принять на работу и создать соответствующие условия, в соответствии с законом, но и чтобы самому не пострадать финансово или, вследствие незнания, не попасть под административное наказание.
Исходя из имеющегося у нас опыта и квалификации, в данной статье мы постараемся очертить тот круг задач, с которым сталкивается на первоначальном этапе иностранный бизнесмен, еще не знающий всех тонкостей трудового (Arbeitsrecht) и социального (Sozialrecht) законодательства Австрии.
Поиск и отбор персонала
Первые трудности ожидают иностранного предпринимателя, выступающего в роли работодателя, уже на стадии поиска персонала.
Прежде, чем опубликовать объявление, следует учесть множество нюансов: правильно составленная презентация фирмы, описание вакантной позиции и круг заданий работника, требования, предъявляемые к соискателю на должность, размер зарплаты и бонусы.
Объявление не должно содержать каких-либо признаков дискриминации относительно пола, возраста, национальности или религии.
Кроме того, следует принять во внимание правильный выбор более эффективной интернет платформы или принтмедиа, так как от этого зависит качество и количество кандидатов, откликнувшихся на Ваше объявление.
Если же перед будущим работодателем стоит задача поиска сотрудника австрийского происхождения, например, с целью найма директора, имеющего лицензию на ведение бизнеса в интересующей Вас сфере, следует обратиться к услугам специалистов, владеющих немецким языком, имеющим многолетний опыт в области рекрутинга и знающим австрийский рынок труда.
Австрия является социальной страной, где трудовое законодательство направлено на защиту прав работника. Если в процессе отбора будут допущены нарушения процедуры со стороны работодателя, соискатель может выдвинуть против него иск уже на этой стадии.
Чтобы избежать этого, нужно в полной мере владеть нормами трудового и социального права Австрии, в том числе и для того, чтобы на последнем этапе отбора предоставить будущему работнику подготовленный в соответствии с законодательством образец трудового договора.
Трудовой договор
Трудовой договор (Dienstvertrag, Arbeitsvertrag) подписывается между работником и работодателем и является документом, содержащим ключевые элементы, регулирующие трудовые отношения и базирующиеся на соответсвующем законодательстве Австрии.
Данный договор включает в себя описание трудовой функции работника, указание сроков действия договора, размера оклада и других вознаграждений, выплаты 13 и 14 зарплат (Urlaubszuschuss, Weihnachtsremuneration), режима труда и отдыха, порядка действий в случае болезни работника, а также многие другие аспекты.
Помимо этого, отдельным документом составляется перечень должностных прав и обязанностей сотрудника (Dienstzettel), а также, в дополнение к договору, может быть заключено производственное соглашение (Betriebsvereinbarung) по отдельно взятым вопросом трудовых отношений.
Неправильно составленный трудовой договор может повлечь для работодателя штрафные санкции, особенно если работник подал жалобу в палату по защите прав работников (Arbeitskammer) и после этого последовала проверка органами контроля.
Незнание закона не освобождает от ответственности – этот принцип очень строго соблюдается в Австрии.
Трудовой договор должен быть составлен в полном соответствии с коллективным договором, и, если допускаются какие-либо изменения, например, при заключении производственного соглашения, то только в пользу работника (увеличение зарплаты, размер командировочных, и т.п.).
Коллективный договор
У многих иностранцев, впервые услышавших название «Коллективный договор» (Kollektivvertrag), складываается мнение, что данный акт заключается между работодателем и всем трудовым коллективом.
На самом деле – это правовой акт, заключенный между профсоюзом отдельной отрасли экономики (Gewerkschaft) и являющимся представителем работников данной отрасли, и Экономической палатой Австрии (Wirtschaftskammer – WKO), выступающей представителем интересов работодателей.
При этом надо учитывать, что помимо регулирования многочисленных аспектов трудовых отношений, отличных для каждой отрасли, коллективный договор фиксирует минимальный оклад работника в зависимости от специализации, стажа и опыта работы. Данный оклад является базовым и не может быть ниже. Он может только увеличиваться на усмотрение работодателя (Überzahlung).
Трудовой договор в обязательном порядке должен быть подчинен коллективному договору той отрасли экономики, в какой компания ведет свою деятельность. Коллективные договора делятся, как правило, на два вида – для служащих (Angestellte) и для рабочих (ArbeiterInnen).
Между этими группами существует множество различий, например, при расчете зарплат: для служащих расчитывается месячный оклад (Gehalt), а для рабочих берется за основу почасовая оплата (Lohn). Соблюдение всех правовых нормативов в сфере оплаты труда является одиним из главных заданий для специалистов, занимающихся расчетом зарплат.
Расчет зарплат для сотрудников
Расчет зарплат для сотрудников (Personalverrechnung) в Австрии является очень важной, ответственной, и в то же время весьма сложной и комплексной сферой финансовой бухгалтерии.
Достаточно сказать, что ежегодно издаваемое пособие для практического расчета зарплат состоит из 1483 страниц и включает в себя 25 страниц нововведений в свете налоговой реформы 2016 года.
Зарплата сотрудника, получаемая им на руки (Netto), – это лишь часть средств, которые тратит работодатель. Ежемесячно из зарплаты, указанной в контракте (Brutto), идут отчисления на социальное страхование работника (Sozialversicherung) и налог на доход (Lohnsteuer) – чем выше оклад, тем прогрессивней налоговая ставка.
Кроме этого, работодатель дополнительно к окладу делает отчисления за сотрудника (Dienstgeberabgabe) в адрес органов социального страхования, управления финансами и магистрата, не менее 30 %.
При этом учитывается форма занятости (полная или неполная ставка) и вид трудовых отношений (постоянный или фрилансер, на основе гонорара). Но не только начисление зарплат и расчет отчислений со стороны работника и работодателя входит в круг задач специалистов в этой сфере.
Здесь важно упомянуть своевременную регистрацию новых сотрудников до начала трудовых отношений и правильное снятие их с учета по окончании деятельности, а так же все тонкости при начислении других регулярных или разовых выплат, расчет выходного пособия с учетом отработанного времени, отпускных и больничных.
Кроме того, специалисты по расчету зарплат контролируют, совместно с юристами и специалистами по налоговому праву, трудовой договор на его соответствие нормам австрийского законодательства и являются контактными лицами для работников и работодателя по вопросам трудового права.
Как правило, предприятия малого и среднего бизнеса в связи со сложностью и трудоёмкостью этой функции, предпочитают аутсорсинг расчета заработной платы сотрудников, налогов и обязательных отчислений. С этой целью они обращаются к услугам экспертов. Такими специалистам являются, как правило, компании консультирующие в области налогообложения и ведения бухгалтерского учета (Steuerberatung).
Кроме того, в Австрии и, в частности, в Вене существует множество рекрутинговых агентств, занимающихся подбором персонала (Personalberatung). Однако найти компанию, предоставляющую полный комплекс услуг, начиная от поиска и подбора персонала, составления трудового договора, регистрации работников, снятия их с учета, и заканчивая ежемесячным расчетом зарплат и общими консультациями в Австрии – большая редкость.
