Для регистрации юридического лица в Австрии мы рекомендуем выбрать регистрационного агента – это может быть компания или специалист, оказывающие услуги по полному или частичному сопровождению данного процесса.
В случае, если оказывается полная поддержка, Вам будет необходимо для начала предоставить лишь данные об учредителях, скан копии личных документов (паспорт и адрес проживания), а также название будущей компании, которое должно пройти соответствующую проверку у нотариуса прежде чем может быть использовано.
Лучше подготовить список возможных названий с тем чтобы выбрать то, которое возможно использовать в данном регионе (в нашем случае в Вене).
Далее агент готовит все необходимые бумаги, а именно учредительный договор (переведенный, если учредители не владеют немецким), в котором тщательно документируются решения учредителей и все данные.
Следующий этап – подписание договора у нотариуса.
Если агент оказывает полную поддержку, то все это будет организовано им, а учредителям лишь необходимо явиться в назначенное время и место для его подписания.
В случае, если учредители являются иностранными гражданами и не владеют немецким языком, этот процесс должен осуществляться при участии судебного присяжного переводчика, который также ставит свою подпись на документах.
После этого вносится уставной капитал компании.
Обычно регистрационный агент организовывает к этому моменту открытие счета компании сразу после подписания документов о регистрации. В таком случае уставной капитал может быть внесен сразу же после подписания документов.
Однако данная процедура полностью находится в зависимости от политики выбранного банка, который может как потребовать время для проверки документов, так и вовсе в последний момент отказать в открытии счета компании с иностранными инвесторами в процессе регистрации.
Если счет был открыт успешно после подписания документов, то уставной капитал может быть переведен на счет и он становится активным сразу же после получения подтверждения о регистрации (минимум через 3-4 недели). Деньги не счету не блокируются и после регистрации компании могут быть использованы на ее нужды.
Далее следует регистрация нотариального акта о создании компании в реестре юридических лиц, включая подтверждение банка о внесении уставного капитала.
Данный этап также осуществляется агентом, который вместе с нотариусом обеспечивает создание и передачу всей необходимой документации в суд, который впоследствии проверяет документы и выносит решение.
Таким образом, в случае, если был правильно выбран регистрационный агент, учредителям необходимо подать первичные данные о себе и скан копии соответствующих документов, проверить финальную версию учредительного договора, явиться на подписание договора у нотариуса и внести уставной капитал.
Все остальное обеспечивается агентом, который перед началом работ тщательно обсуждает с учредителями процедуру, сроки и стоимость такого пакета услуг.
