Для GmbH, AG и других компаний, обязанных публиковать годовую отчётность, Jahresabschluss должен быть подан в Firmenbuch в установленный законом срок. Для компаний с финансовым годом, заканчивающимся 31 декабря 2025 года, ключевая дата — 30 сентября 2026 года.
Если отчётность не подана вовремя, Firmenbuchgericht может назначить принудительный штраф (Zwangsstrafe). Как правило, размер такого штрафа может составлять от 700 до 3 600 евро за каждого лица, имеющего право представлять компанию. Для GmbH это обычно Geschäftsführer, а для AG — члены Vorstand.
Штраф обычно назначается не самой компании, а физическим лицам, ответственным за своевременную публикацию отчётности. В GmbH в первую очередь отвечают Geschäftsführer, в AG — члены Vorstand. Если у компании несколько лиц, имеющих право подписи и представительства, штраф в принципе может быть назначен каждому из них. Поэтому общая сумма штрафов может оказаться выше 3 600 евро.
Если после первого требования Jahresabschluss всё равно не подан, суд может назначить новый штраф. Он также может составлять от 700 до 3 600 евро за каждого ответственного руководителя. При длительном нарушении штрафы могут назначаться неоднократно, пока обязанность по публикации не будет выполнена.
Важно понимать, кто именно платит штраф. В общем случае его оплачивает ответственное физическое лицо — Geschäftsführer или член Vorstand. Это не обычный штраф, который автоматически оплачивает GmbH или AG как компания. Возможность компенсировать такой расход за счёт компании зависит от конкретной ситуации и должна отдельно проверяться с юридической точки зрения. Даже если компания фактически возместит руководителю сумму, это не отменяет его личную ответственность перед Firmenbuchgericht.
Штраф может быть назначен не только тогда, когда Jahresabschluss вообще не подготовлен. Нарушение возможно и в ситуации, когда отчёт уже составлен внутри компании, но не был своевременно подан в Firmenbuch. Важна именно своевременная публикация.
Также необходимо различать две обязанности:
- публикацию Jahresabschluss в Firmenbuch;
- подачу налоговых деклараций в Finanzamt.
Подача Körperschaftsteuererklärung в Finanzamt не заменяет публикацию годовой отчётности в Firmenbuch.
Наш совет: если Jahresabschluss за 2025 год ещё не подготовлен или не опубликован, необходимо как можно быстрее собрать недостающие документы и завершить подачу. После первого пропуска срока риск дополнительных штрафов увеличивается.
